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公司登記-懶人包

公司登記 / 2023-08-10 / 點閱數: 21654

依據筆者多年來協助無數創業者完成夢想的經驗予以分析,一般創業者在設立公司或相關組織時,都會遇到下述幾項關鍵性問題,包含:我應該設立哪種形態的公司或行號?我的資本額應該準備多少?我的地址可不可以設立公司?設立之後該如何報稅?稅率又各是多少?需要加入勞、健保與勞退新制嗎?以下,筆者將針對設立公司會遇到的各項問題,逐一來加以討論。

一、 我應該設立哪種型態的公司或行號?

要設立哪種型態的公司或行號,完全依據創業者的事業雄心和營運模式來做決定,筆者用下面這張表,做個簡單的歸納。

型態
境內公司
境外公司
行號
有限公司
股份有限公司
規模感
尚可
股東責任
無限
有限
有限
有限
稅率 營業稅 5% ( 或 0% )、營所稅 18~20%
原則上免稅
適用狀況 進出口、國內採購與銷售、國內外服務
國際業務

*不考慮申請免用統一發票、不考慮境外公司是否在台灣設立分支機構

因此,由此表可知,若創業者營運規模不大,僅是做小買賣的話,申請行號其實就夠了,唯一要留意無論行號的資本有多少,行號負責人都是負無限清償責任,故對於股東的保障將相對較低。再者,如果創業者希望給消費者較具規模的企業形象觀感的話,股份有限公司或是境外公司,應該是較佳的選擇。若創業者希望爭取免稅機會的話,境外公司則是最佳的選擇,但境外公司最大的缺點在於,他僅適用在國際貿易、國際服務……等國際業務,而且境外公司是不能請領台灣發票的,這點值得創業者多多留意。

 

二、 我應該準備多少資本額?

雖然,不同類型的公司的最低資本額,在法律上有著完全不同的規定,但實際上,創業者需要準備多少資本額,就要看創業者的財務規劃而定了。在此,筆者先列示各型態公司或行號所需的法令資本額,如下表所示。

型態
境內公司
境外公司
行號
有限公司
股份有限公司
最低資本額 無限制 無限制,但資本總額需足以支付設立的直接費用 無限制,但資本總額需足以支付設立的直接費用 無限制
查驗資金 看資本而定 需要 需要

原則上,不需要

由此表,我們不難了解,設立行號並無資本額的限制,只要資本額不超過25萬,就完全沒有查驗資金的必要,但有限公司與股份有限公司都有最低資本額的限制。至於境外公司是否需要查驗資金,就看當地政府的規定了,原則上,99%的境外公司,都沒有查驗資金的問題,只要登記好資本的數值,就可以完成設立了。

另外,即便需要查驗資金,其程序也不複雜,創業者只要在就近的銀行開立籌備處帳戶,一口氣將資本額存入後,再跟銀行申請的存款餘額證明或直接憑藉存摺影本,就可以請會計師出具設立公司所需的資本簽證報告。在完成公司設立之後,可以選擇關閉籌備處帳戶,或是直接將籌備處帳戶轉為正式公司戶,完全看創業者本身的狀況而定。

 

三、 我的地址可不可以設立公司?

這是許多創業者所遇到的最大問題,往往萬事具備,只差不知道哪個地址可以登記公司或行號,因此,筆者以下表列示可設立公司的地址為何。

型態
境內公司
境外公司
行號
有限公司
股份有限公司
地址要求

住宅區,但使用執照列示用途為辦公室使用,

或商業區、工業區,

或住宅區,但地址在 1/ 3 以下樓層且門口馬路可讓兩台車交錯通過,

或在台北縣,且登記地址總樓層不超過五層

無限制

*不考慮境外公司是否在台灣設立分支機構

該表僅是最淺顯的表達方式,以供創業者自行簡易評估,但該地址究竟是否能百分之百確認可登記公司無誤,仍需請創業者委託專業會計師或代書,做最後的評估與定奪。另外,若地址明顯不能登記公司或行號的話,創業者亦可以向朋友分租其辦公室的地址,或是找商務中心協助,這均可有效解決無地址可以登記公司的問題。

 

四、 設立後該如何報稅

型態
境內公司
境外公司
行號
有限公司
股份有限公司
稅率 營業稅 5% ( 或 0% )、營所稅 18~20% 原則上,免稅
報稅 營業稅、營所稅、各類所得扣繳、暫繳 原則上,不用

*不考慮申請免用統一發票、不考慮境外公司是否在台灣設立分支機構、

不考慮申報方式

行號、有限公司、股份有限公司這些台灣境內的營利組織,所適用的稅則,幾乎完全相同,一樣都要申報營業稅(內銷5%、外銷0%)、營所稅(25%),每兩個月(或外銷者每月)申報一次營業稅、每年申報營所稅、各類所得扣繳與暫繳。實務上,這些煩雜的報稅作業,多會外包給記帳士事務所或會計師事務所來處理,創業者鮮少在這個環節上傷腦筋,創業者只要在期限內,擲交報稅資料給事務所後,相關的稅務問題就不需要創業者多勞費神。

另外,境外公司原則上是免稅的,但是否真的完全免稅,端看境外公司的銷售對象是誰而定,若境外公司銷售商品給註冊國當地的居民,那就無免稅上的優惠,除此之外,一蓋免稅。

 

五、 需要加入勞健保與勞退新制嗎?

原則上,在完成公司設立作業之後,創業者理應開始安排勞健保的籌設與勞退新制的提撥,筆者以下表稍作說明。

型態
境內公司
境外公司
行號
有限公司
股份有限公司
老闆一人 不用勞保、勞退新制、但要健保 不用
老闆 + 員工,低於5人 要勞退新制與健保,不強制要勞保

同左﹟

老闆 + 員工,超過5人 要勞保、勞退新制、健保

同左﹟

#但需要在台設有分支機構

*不考慮委任經理人問題

透過該表,我們可以快速看出,只要有員工,就一定要投保健保並提撥勞退基金,而且,當同仁人數超過5人之後,就一定強制要有勞保,至於,境外公司則需在台灣設立分支機構後,才能幫同仁在台灣籌設社會保險與提撥勞退基金。

創業,是一件值得恭賀的喜事,在勇敢踏出人生重要的第一步前,難免心中充滿許許多多、大大小小的疑惑與不解,創業者除了本身既有的資金、技術與人脈之外,找一個值得信賴的會計師、記帳士、顧問或是有經驗的友人,一同陪在身邊伴隨企業成長茁壯,應是不可或缺的關鍵,畢竟不凡事業需要關鍵核心(Unique Business requires unique core),找到你的關鍵核心,你就找到成功路徑。

作者簡介:

張淵智
翰鼎顧問股份有限公司 資深顧問境外公司操作聖經系列叢書作者
簡介網址 www.1ouischang.com

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