北誠會計師事務所
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外商公司台灣辦事處報備流程

會計師與客戶配合之流程簡述及流程圖如下：：

客戶準備檢核表No.1~7之文件
↓

會計師向經濟部報備
↓

會計師向國稅局作設立稅籍登記
↓

客戶可開具銀行帳戶或幫員工加保。


外商公司來台設立台灣辦事處流程圖

外商公司台灣辦事處報備應備文件檢核表

NO

應準備文件

注意事項

已準備否
1

外國公司中譯名字
(Chinese Name of the company)
  • 名稱必須加註國籍。
  
2

外國公司之法人資格證明文件
(Photocopy of the company’s certificate of incorporation)
  • 由外國公司登記主管機關簽署核發。
  • 應附中譯本。
  
3

訴訟及非訴訟代表人授權書
(Power of attorney appointing the company’s litigious and non-litigious agent)
  • 必要時，主管機關得要求須經經驗(公、認)證。
  • 應附中譯本。
  • 授權書(POA)應具體訂明代表人在中華民國境內所為法律行為之種類，例如：代表本公司簽訂契約、報價、投標、採購、市場調查及研究等行為。
  
4

身分及住居所證明文件
(Photocopy of the identification card of the company’s litigious and non-litigious agent)
  • 中華民國國籍→檢送身分證影本。
  • 僑外人士，其身份證明文件為下列之一：
    • 護照影本 (加註地址、親筆簽名、及加蓋本人印章)；
    • 其本國政府出具之居住所明文件；
    • 本人出具聲明書（應敘明姓名、國籍、地址），經我國法院認證。
  
5

房屋租賃契約書影本
(A photocopy of the original house lease contract)
  • 需以(辦事處中文名稱+代表人)名義承租。
  
6

房屋使用權同意書
(An agreement issued by the house owner)
  • 若向二房東承租，需另行準備由建物所有權人同意之同意書。
  
7

房屋稅稅單
(A document to prove payment of the latest house tax)
  • 當年內有效。
  • 請注意是否完稅。
  
8 公司大小章
  • 可委由本所代刻
  

備註：項目3之「認證」，指經當地法院或當在駐台辦事處認證

If necessary, item 3 must be notarized by a notary public and authenticated by the nearest ROC embassy or consulate or by the appropriate representative of the ROC government in the country where the company is located.

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